多功能一体机的原理
一体机的工作原理与传统油印机相似，均是通过油墨穿过蜡纸上的细微小孔(小孔组成了与原稿相同的图象)，将图象印于纸上。但其蜡纸并非传统油印机上用的蜡纸或扫描蜡纸，而是热敏蜡纸，由一层非常薄的胶片和棉脂合成的。因此，在这些胶片上制作非常细小的孔，这使得它能印出非常精细的高质量印刷品。
多功能一体机的种类
多功能一体机从两个方向发展起来，其一是从打印机发展起来，很多一体机又叫做多功能打印机（MFP），其打印功能十分突出，打印质量、打印速度等也往往是衡量此类产品的重要指标之一。打印机是激光打印机或喷墨打印机，再配备上扫描仪，构成打印、复印、扫描功能的“三合一”产品。
另一种是从传真机发展起来的，传真机本身就同时具有数码扫描和打印能力，只是合成在一起，不能单独使用某一项功能。如果将扫描与打印分开，再增加与计算机的通讯接口，那么就可摇身一变成为多功能一体机。此类产品一般都具有打印、传真、复印、扫描、PC传真、信息中心等六七种功能。
多功能一体机目前已发展成为产品众多的一个办公设备，但是根据它最初的两个发展方向的不同，这些一体机也往往在某项功能上有所侧重。由于很多用户在办公过程中主要是以某一两种功能的设备为主，而其他的办公设备使用频率较低，这就使得一体机有以打印功能为主，集打印、复印、扫描于一体的多功能打印机，它们适合已有了传真机的小型用户及一般通用办公用户；有以扫描功能为主体、集扫描、传真、复印等多功能于一体的多功能扫描仪；有以复印功能为主体，集复印、打扫、扫描于一体的多功能复印机，由于这一种类型多是在数码复印机上附加设备而成，因此价格较为昂贵，但性能也是最为优越。这些多功能一体机还可根据打印方式的不同分为喷墨式多功能一体机和激光式多功能一体机。
无论一体机的侧重点在哪方面，它们都具有多任务能力，或者说有处理冲突的能力，这对于集成了众多功能的一体机而言十分重要。此外，多功能一体机的复印功能是数码复印，同普通复印机相比有许多优势。这些都是我们在购买一体机时需要注意的方面。
如何选购多功能一体机
1、 购买要有侧重
每台一体机厂家在推出的时候都会有所侧重，有的侧重打印；有的侧重扫描；而有的则侧重传真。所以在购买的时候我们一定要根据自己平时工作中最需要的功能去侧重购买，以此项作为打印机选购的第一标准，然后再衡量其他功能以及品牌价值。
2、 硬性指标要达到
对于喷墨多功能一体机，首先强调的是分辨率，目前的喷墨技术使其打印出的图像可以与冲印照片一较高下，在选购时分辨率应达到1440dpi，这样才可以保证色彩的良好输出。其次是打印/复印速度，毕竟提高速度不能以牺牲质量为代价，而且家庭用户对于速度方面要求不高，而更希望打印/复印的品质能更好。当然还要考虑扫描的精度及文字识别能力，这对于家庭/SOHO用户而言，也是很重要的。
3、 操作要简便
衡量一个产品成熟度的指标就是其方便的可操作性。在购买的时候，我们不要为产品的外观和新奇的功能所诱惑，一定要考虑到在操作工程中是否简便，是否有中文操作说明等，繁琐的操作会让人掌握起来吃力，容易造成误操作，所以你如果不想以后为其所累的话，那么你一定要注意这点。
4、 维修简易性
由于喷墨多功能一体机是由各种功能的部件合成一体，所以一旦一种功能发生故障会影响整体使用，而且还要考虑到将来的升级更新能力，所以喷墨多功能一体机的可分离性也需要重点考虑一下，某些喷墨多功能一体机是由主件和附件两大部分组成，附件外挂于主件之上，如果某项功能的附件发生故障可以拆轻松拆下来进行维修而不影响整体使用。
5、 耗材的通用性
机器是买回来了，那么后期投资的就是成本了，比如纸张、墨盒。特别是墨盒，按照一般的情况，如果平时打印或传真的东西比较多，那么后期的投资比买机器的钱还多。
因此购买前需要考虑墨盒的兼容性，建议大家购买可以通用普通打印机墨盒的一体机，比如HP psc 2110/1218就可以使用普通HP打印机的墨盒，这样就可以方便地选配耗材，也比较容易进行二次灌墨。
6、 产品的可扩展性和兼容性
我们选择多功能一体机不只是用它来打打照片，作作相册而已。更多的还是要利用它的多功能优势实现网络化、数字化的生活。在以后的应用中可能会因为某些功能的不适需要升级，如果购买具有很好拓展性功能的产品能避免因为功能升级而造成的整机报废，从而节约了成本。
7、 售后服务最重要
现在，在市场内许多多功能一体机的价格都是降了又降，与此同时一些产品的质量便失去了保证，而更有甚的是售后服务期限缩短，使以后的使用过程中麻烦频生，所以在购买前一定要弄清产品的售后服务方式和有效保修期限，以及耗材等设备的价格和服务情况等。
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